Cómo realizar facturas de manera sencilla

Para la realización de facturas a Galactinet s.l., recomendamos la creación de facturas online, porque facilita mucho el trabajo de todos.

Hay distintos sistemas para crear facturas online. Aquí tienes un sencillo tutorial sobre cómo crear una cuenta y hacer facturas con Facturagem. Nos ha gustado porque:

1. Es muy fácil crear facturas.
2. Es muy barato. Las primeras 10 facturas son gratuitas (las siguientes cuestan 1€ cada una).
3. Es fácil seguir el cobro de las facturas.
4. Se puede crear un acceso específico para que cada cliente (en este caso Galactinet) pueda ver las facturas emitidas.

Otros sistemas para crear facturas que nos han gustado:
endeve.com
zoho.invoice.com

Aquí puedes ver una presentación con el proceso detallado.

Y aquí puedes ver la secuencia de creación de facturas, paso a paso.

Si no ves bien la pantallas, clica en las imágenes para agrandarlas.

Vamos a facturagem.com, para crear nuestra cuenta gratuita.

A continuación rellenamos nuestros datos personales.

Clicamos en registrar y acabamos de rellenar los datos que utilizaremos para emitir las facturas.

Podemos aprovechar para incluir alguna información que deseemos que aparezca en todas las facturas.

Por ejemplo, la cuenta bancaria en la que deseamos que nos abonen los importes.

Para ello utilizaremos el campo “Pie de factura”.

Estos datos los podremos cambiar más adelante, si es necesario.

Y ya podemos crear nuestra primera factura, clicando en “Nueva Factura”.

Lo primero, hemos de crear un “cliente”, en nuestro ejemplo, Galactinet.

Para ello, incluimos los datos fiscales:

Galactinet s.l.

Calle Sagasta 4, 3º derecha.

Madrid 28004

CIF: B85625689

Y a continuación rellenamos los datos de la nueva factura.

La factura terminada tiene los siguientes elementos:

1. Número de factura
2. Datos fiscales del emisor
3. Datos fiscales del receptor
4. Fecha de factura
5. Cantidad a pagar y concepto
6. Fecha de vencimiento

Puedes clicar en el botón “PDF” para obtener la copia de la factura.

Esta es la factura terminada, ya en formato PDF.

Ahora ya puedes enviar la factura al cliente (factura@galactinet.com), para que proceda al pago.

IMPORTANTE: Escribe AUTOFACTURACION en el asunto del email, para acelerar el proceso de abono de tu factura.

Además, puedes enviar a cada cliente una direccion web específica para que éste pueda comprobar el histórico de facturas emitidas.